Hóa đơn VAT khi đi công tác: gửi gì cho khách sạn trước khi trả phòng

Phòng kế toán thường cần hóa đơn VAT điện tử đúng tên đơn vị để thanh toán công tác phí. Cách đơn giản nhất là gửi thông tin ngay khi đặt phòng, không đợi đến lúc trả phòng.

Bạn cần bốn thông tin: tên công ty đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ theo đăng ký kinh doanh và email nhận hóa đơn. Có thể dán thẳng vào ô ghi chú khi gửi yêu cầu đặt phòng, hoặc nhắn Zalo cho lễ tân.

Khi trả phòng, hãy xem lại bảng kê: tiền phòng, ăn uống, giặt ủi, xe sân bay. Muốn tách hóa đơn theo từng khoản (ví dụ tiền phòng một hóa đơn, phòng họp một hóa đơn) thì báo trước để lễ tân xuất đúng.

Hóa đơn điện tử được gửi qua email trong 24 giờ. Sau khi đã xuất, việc đổi tên đơn vị phải làm thủ tục điều chỉnh, nên kiểm tra kỹ một lần từ đầu sẽ đỡ mất công cho cả hai bên.

Bài viết minh họa trên web mẫu Sổ Lưu Trú.